由于系统分散在各部门进行管理,数据标准大部分由各部门分别制定甚至没有制定,从而导致数据管理过程中缺乏统一规范。
由于系统的建设和管理职能分散在各部门,而各部门中数据管理的职责分散,权责不明确,致使数据管理的相关规范无法有效地执行和落实。
数据来源不唯一;数据稽核措施停留在专业线内部,专业线间缺乏交流,各自为政;数据生命周期管理不完整。
目前企业对数据安全的认识主要集中在数据安全策略、用户授权访问方面,在数据安全审计、数据安全事件处理、数据风险管理等方面认识不够全面。
针对企业目前在数据管理方面存在的问题,需要对企业数据架构进行规划,构建企业数据管控体系,实现数据全生命周期的统一管理,建立数据标准与规范,提供全面、统一的数据服务,灵活支撑业务,为企业精细化管理提供保障,为企业发展创造价值,提升企业运营与管理能力,打造企业核心竞争力。
数据架构规划定义了数据标准,改造数据环境,规范数据模型,规范数据源,建立了标准的数据管控体系,形成了与管理层和决策层相结合的数据管控组织。其规划的目标如下:
企业数据架构的目标就是打破信息孤岛,实现企业信息数据共享;应用与数据分离,实现数据从部门到企业的提升;建立数据转换为价值的体系,让数据发挥出企业核心资源的效用,实现数据的增值。
数据规划的总体指导思路是:以企业组织架构、业务信息以及现有的数据管控体系等内容,参考行业最佳实践以及国际参考模型(如TOGAF集成信息模型、FEA数据模型),形成企业数据规划报告,包括划分业务主题域,进行数据分类、识别相关实体、构建数据模型,规范主数据与编码规则,建立数据管控体系,构建数据管控平台。
其中,数据管控体系必须从组织、标准、规程和技术保障四个方面建立。明确的数据管控组织架构和角色职能划分可以有效地保障数据规程的落地;数据标准是数据管理的基础;数据管理规程定义了数据管理应当遵循的规范;技术平台的建设和优化为数据规范管理提供支撑。这四方面构成了完整的数据管控体系,保证数据管理有标准、有制度、有稽核、有手续、有手段、有检查、有考核,使得各项数据管理工作能够得到有效落实,达到数据准确、完整的目标,并能够提供有效的增值服务。
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